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排序是對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。在Excel2010中可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時(shí)間進(jìn)行排序。
Excel2010簡(jiǎn)單排序是指對(duì)數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照 Excel 默認(rèn)的升序或降序的方式排列。單擊要進(jìn)行排序的列中的任一單元格,再單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上排序和篩選組中升序按鈕或降序按鈕 ,所選列即按升序或降序方式進(jìn)行排序,如圖1所示。
圖1
在Excel中,不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下。
升序排序
數(shù)字:按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。
日期:按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。
文本:按照特殊字符、數(shù)字(0„9)、小寫(xiě)英文字母(a„z)、大寫(xiě)英文字母(A„Z)、漢字(以拼音排序)排序。
邏輯值:FALSE 排在 TRUE 之前。
錯(cuò)誤值:所有錯(cuò)誤值(如#NUM!和#REF!)的優(yōu)先級(jí)相同。
空白單元格:總是放在最后。
降序排序:與升序排序的順序相反。
當(dāng)Excel工作表中的單元格引用到其他單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)時(shí),有可能因排序的關(guān)系,使公式的引用地址錯(cuò)誤,從而使工作表中的數(shù)據(jù)不正確。
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