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Excel分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計(jì)處理，無需建立公式，Excel會(huì)自動(dòng)對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總的結(jié)果，從而增加了Excel工作表的可讀性，使我們能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。今天我們先來了解下Excel簡單分類匯總和Excel多重分類匯總。

1、Excel簡單分類匯總

簡單分類匯總指對數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總。例如，要匯總進(jìn)貨表中不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物的數(shù)量和金額總計(jì)，操作步驟如下。

步驟 1 我們先打開一個(gè)Excel工作表，對工作表中要進(jìn)行分類匯總字段（列），這里對經(jīng)手人列進(jìn)行升序排序，如圖 1左圖所示。

圖1

步驟 2 單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級(jí)顯示組中的分類匯總按鈕，如圖1右圖所示，打開分類匯總對話框。

步驟 3 在分類字段下拉列表選擇要進(jìn)行分類匯總的列標(biāo)題經(jīng)手人；在匯總方式下拉列表選擇匯總方式求和；在選定匯總項(xiàng)列表中選擇需要進(jìn)行匯總的列標(biāo)題數(shù)量和金額，如圖2左圖所示。設(shè)置完畢單擊確定按鈕，結(jié)果如圖2右圖所示。

圖2

2、Excel多重分類匯總

對工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總每次用的分類字段總是相同的，而匯總方式或匯總項(xiàng)不同，而且第2次匯總運(yùn)算是在第1次匯總運(yùn)算的結(jié)果上進(jìn)行的。

例如，在圖2所示匯總的基礎(chǔ)上，要再次匯總不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物單價(jià)、數(shù)量和金額的最大值，可打開分類匯總對話框并進(jìn)行圖3左圖所示的設(shè)置，單擊確定按鈕，結(jié)果如圖3右圖所示。出判斷。

圖3

Excel教程網(wǎng)提示您：要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對記錄進(jìn)行分類匯總操作。

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