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如果一個數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計點數(shù)據(jù)有很多的話,我們用眼睛去對照這些數(shù)據(jù)是非常容易出錯的,我們可以使用excel中的文本到語音功能,讓excel自動語音播報數(shù)據(jù)內(nèi)容,這樣我們只需要聽就可以了。
1、首先打開Excel,點擊視圖→工具→語音→顯示文本到語音工具欄,由于這個功能在安裝Excel時不是默認(rèn)的,所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光盤來安裝這個功能。
圖1
2、安裝后打開文本到語音工具欄,先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個數(shù)據(jù),接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是按行還是按列來進(jìn)行朗讀,設(shè)置完成后點擊工具欄最左面的朗讀單元格按鈕就可以了。
3、在朗讀的時候被朗讀到的單元格會以選中狀態(tài)顯示,而且還可以流利地朗讀中文,英文是一個字母一個字母朗讀的,這樣就可以校對英文單詞的拼寫是否正確(如圖)。
圖2
使用該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進(jìn)行語音校對,只要點擊一下工具欄最右面的按回車開始朗讀按鈕,使其為選中狀態(tài),這樣在完成一個單元格的輸入后按回車,Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內(nèi)容。朗讀默認(rèn)是男聲,如果不喜歡,可以通過系統(tǒng)里的設(shè)置改為女聲,打開控制面板中的語音項,在里面的語音選擇來選擇一下語音,然后點擊下面的預(yù)覽聲音就可以聽效果了,而且還可以設(shè)置語音的朗讀速度,完成后點擊確定按鈕就可以了。
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