excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，excel表格編輯公式是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式的文章吧！

我們?cè)趀xcel中一般人使用都是為了計(jì)算方便，處理數(shù)據(jù)方便，但是在excel中除了文本和數(shù)字的輸入意外，單元格的公司編輯也屬于基本功，今天我們就來(lái)了解一下excel表格的單元格輸入和公式編輯操作。

一、單元格編輯

已經(jīng)敲了回車(chē)，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊撤消按鈕）撤消輸入。輸入Excel的文本和數(shù)字僅僅是原料，進(jìn)一步編輯才能滿(mǎn)足數(shù)據(jù)處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：

1、插入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)輸入時(shí)丟三落四在所難免，假如你要在輸入過(guò)的單元格中插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法:將單元格選中后按F2鍵，光標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新數(shù)據(jù)回車(chē)即可。如果你想在單元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯欄。用I形光標(biāo)單擊需要插入數(shù)據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。

2、文本換行

在Excel表格中輸入文字時(shí)，如果文字較多，當(dāng)然希望能像在Word中一樣會(huì)自動(dòng)換行。不過(guò)默認(rèn)情況下，Excel是不會(huì)自動(dòng)換

行的，實(shí)現(xiàn)這種效果的方法是:選中數(shù)據(jù)所在的單元格，單擊格式菜單下的單元格命令，打開(kāi)單元格格式/對(duì)齊選項(xiàng)（或用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本指針），就可以改變數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)的排列方向。自動(dòng)換行項(xiàng)選中。此后，只要輸入的內(nèi)容超過(guò)了單元格的寬度，文本就會(huì)自動(dòng)換行。

3、及時(shí)返悔

假如數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要沒(méi)有回車(chē)（光標(biāo)跳到其他單元格），就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲了回車(chē)，只能按Ctrl+Z鍵（或單擊撤消按鈕）撤消輸入。

4、豎排數(shù)據(jù)

知道嗎？Excel單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開(kāi)單元格格式/對(duì)齊選項(xiàng)卡，將方向下的文本（圖1）選中并確定即可。

5、輸入分?jǐn)?shù)

Excel2000/XP不能直接輸入分?jǐn)?shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示1/10，必須將單元格格式設(shè)置為分?jǐn)?shù)，否則會(huì)將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過(guò)99，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)先輸入0和一個(gè)空格（位于在0與分?jǐn)?shù)之間），即可將輸入的分?jǐn)?shù)按原樣顯示（處理時(shí)按小數(shù)）。

6、輸入文本數(shù)字

不知你注意過(guò)沒(méi)有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放（包括電話(huà)號(hào)碼這樣的文本），說(shuō)明Excel2000/XP將它作為數(shù)值處理。如果你想將數(shù)字作為文本輸入，除了將單元格設(shè)置為文本以外，還有一種簡(jiǎn)單的方法:只要在數(shù)字前加一個(gè)’（單引號(hào)），數(shù)字即會(huì)在單元格中靠左存放（表示這是文本而非數(shù)字）。

二、公式編輯

公式是Excel數(shù)據(jù)處理的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以下兩種:

1、插入函數(shù)對(duì)話(huà)框

插入函數(shù)對(duì)話(huà)框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），""）為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格，例如E2。第二步:由于上述公式以函數(shù)開(kāi)始，只要單擊編輯欄（或工具欄）中的fx按鈕，則表示公式開(kāi)始的=出現(xiàn)在單元格和編輯欄，同時(shí)插入函數(shù)對(duì)話(huà)框（圖2）自動(dòng)打開(kāi)。第三步:滾動(dòng)選擇函數(shù)列表，從中選擇IF。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以在搜索函數(shù)框內(nèi)輸入你的要求，如求和、邏輯判斷等，單擊轉(zhuǎn)到使符合要求的函數(shù)顯示在對(duì)話(huà)框中。如果你知道函數(shù)所屬的類(lèi)別，也可以打開(kāi)或選擇類(lèi)別下拉列表尋找。第四步:單擊插入函數(shù)對(duì)話(huà)框中的確定按鈕，函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框（圖3）打開(kāi)，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。上述公式中的ISNUMBER（A1:B1）是IF函數(shù)的Logical_test參數(shù)，SUM（A1:B1）是IF函數(shù)的Value_if_true參數(shù)，而""

（被英文雙引號(hào)引起來(lái)的空格）是IF函數(shù)的Value_if_false參數(shù)。上述函數(shù)名稱(chēng)、引號(hào)和空格必須用鍵盤(pán)輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入（詳見(jiàn)下文介紹）。第五步:圖3中的所有參數(shù)輸入完畢后確定，IF函數(shù)的括號(hào)會(huì)自動(dòng)加入公式，計(jì)算結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)在公式所在單元格。

2、編輯欄輸入

如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格。

第二步:鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問(wèn)題，ExcelXP增加了函數(shù)功能提示。以上面的示例公式為例，當(dāng)你輸入=IF（后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條（圖4），顯示函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息，單擊其中的函數(shù)名可以打開(kāi)幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的輸入（即√）按鈕（或回車(chē)）執(zhí)行計(jì)算。

3、公式與結(jié)果切換

存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按CTRL+——鍵（位于鍵盤(pán)左上角，與——為同一鍵），可在顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。

4、單元格引用

公式或函數(shù)引用單元格（區(qū)域）的目的是確定計(jì)算范圍，手工輸入引用和分隔符（逗號(hào)等）容易出錯(cuò)。此時(shí)可以采取下面這種方法引用:假如你要輸入公式=SUM

（C2:C9，D6:D12，B15:C16），可以打開(kāi)圖5所示對(duì)話(huà)框，讓光標(biāo)停在Number參數(shù)框你，然后用鼠標(biāo)拖過(guò)你要引用的單元格。若這些單元格不連續(xù)，可以按住Ctrl鍵操作，C2:C9，D6:D12，B15:C16這樣的引用會(huì)自動(dòng)放入?yún)?shù)框。

如果公式是用手工輸入的，可以用鼠標(biāo)在函數(shù)名（如SUM）后的括號(hào)你單擊，然后用相同方法拖過(guò)你要引用的單元格。被引用的單元格（區(qū)域）和分隔符（逗號(hào)）也會(huì)出現(xiàn)在公式中。

三、復(fù)制公式

復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少道道:

1、拖動(dòng)復(fù)制

它是最常用的一種公式復(fù)制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至拖動(dòng)柄處。待小實(shí)心十字光標(biāo)出現(xiàn)后，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對(duì)行進(jìn)行計(jì)算）或行（對(duì)列進(jìn)行計(jì)算）拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾處同時(shí)完成公式復(fù)制和計(jì)算。

你也可以選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格的邊框處。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下CTRL鍵，待指針旁的小加號(hào)出現(xiàn)后，再按住鼠標(biāo)左鍵沿列

或行拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計(jì)算。

2、選擇性粘貼

Excel中的選擇性粘貼你容更加豐富，它是復(fù)制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的復(fù)制按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊編輯菜單中的選擇性粘貼命令。選擇圖6粘貼下的公式項(xiàng)確定，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。

以上就是excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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